全体像:契約手続きと利用報告の2系統

① 契約手続き(一度きり)― 各団体との連絡・契約はCommitted様、Amelaがサポート

JASRAC:申請内容の事前確認 → J-TAKT申込 → 基本契約書(2部捺印郵送) → サービス概要書 → 利用許諾申込 → 許諾番号・許諾マークの交付・サイト掲載 / 作品データベース提供の特約。NexTone:作品DB確認 → 利用者情報登録 → PlayN登録 → 約款同意 → 利用許諾申請 → 許諾番号・マーク掲載 → 確定作品リストDL。標準審査:JASRAC 約2週間。

② 利用報告(四半期ごと・反復)― 極力自動化、入金証憑の郵送・支払はCommitted様

毎月集計 → 利用曲目報告(JASRAC・タブ区切り/SJIS/18項目)+収入報告(証憑)/利用実績報告(NexTone・i_format Excel)→ 使用料計算・請求 → 支払い。報告期限:1・4・7・10月末(休業日は前営業日)。JASRACは利用曲目+収入の両方そろって報告完了・請求。定率使用料(会員限定配信)が前提。

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